Der betriebliche Schuldzinsenabzug ist im Steuerrecht gemäß § 4 Abs. 4a EStG unter gewissen Voraussetzungen beschränkt.

Die Prüfung ob und in welcher Höhe Schuldzinsen steuerrechtlich abgezogen werden können muss grundsätzlich in zwei Stufen erfolgen.

1. Sind die Schuldzinsen betrieblich veranlasst?
2. Wurden im Wirtschaftsjahr Überentnahmen getätigt?

Eine dritte Prüfungsstufe kann in Form der Zinsschranke nach § 4h EStG und § 8a KStG notwendig sein.

Da grundsätzlich gerade sogenannte Mehr-Konten-Modelle dazu führen, dass Schuldzinsen rechnerisch unbeschränkt abzugsfähig wären, hat der Gesetzgeber die Abzugsbeschränkung des § 4 Abs. 4a EStG eingeführt. Demnach sind Schuldzinsen in der Höhe von typisierten 6 % der kumulierten Überentnahmen des Wirtschaftsjahres und der vorangegangenen Wirtschaftsjahre abzüglich der Unterentnahmen der vorangegangenen Wirtschaftsjahre nicht abzugsfähig. Bei der Berechnung der nicht abzugsfähigen Schuldzinsen ist ein Freibetrag in Höhe von 2.050 € zu beachten (vgl. § 4 Abs. 4a Satz 4 EStG). In der Praxis erfolgt die Korrektur der nicht abzugsfähigen Betriebsausgaben meistens durch die Überleitungsrechnung im Sinne des § 60 Abs. 2 Satz 1 EStDV.

Schuldzinsen für Darlehen zur Finanzierung von Anschaffungs- oder Herstellungskosten sind von der Abzugsbeschränkung nicht betroffen und können grundsätzlich abgezogen werden (vgl. § 4 Abs. 4a Satz 5 EStG).

Dem Grunde nach müssen Aufwendungen betrieblich veranlasst sein um als Betriebsausgaben zu gelten (vgl. § 4 Abs. 4 EStG). Ein aufgenommenes Darlehen muss entsprechend für betriebliche Zwecke genutzt werden, damit die zugehörigen Schuldzinsen ebenfalls betrieblich veranlasst und als Betriebsausgaben abzugsfähig sind. In der Praxis finden sich verschiedene Modelle zur Aufteilung der Schuldzinsen.

Beim Ein-Konten-Modell handelt es sich um ein Kontokorrentkonto, welches gleichzeitig privat und betreieblich genutzt wird. Eine Aufteilung der abzugsfähigen und nichtabzugsfähigen Schuldzinsen ist entsprechend zeitintensiv und schwierig. Die Rechtsprechung hat zur Aufteilung Grundsätze entwickelt, die ebenfalls von der Finanzverwaltung angewendet werden.

Das Kontokorrentkonto ist rechnerisch in ein betriebliches und privates Unterkonto aufzuteilen. Habenbuchungen sind bis zum vollständigen Ausgleich eines Schuldsaldos dem privaten Unterkonto zuzuordnen; der übersteigende Betrag kann anschließend dem betrieblichen Unterkonto zugeordnet werden. Die sich aus dem Sollsaldo ergebenden Schuldzinsen des betrieblichen Unterkontos sind nach der Zinsstaffelmethode zu berechnen.

Um die Aufteilung der betriblichen und privaten Schuldzinsen zu vereinfachen und klar darzustellen, haben sich sogenannte Mehr-Konten-Modelle etabliert. Der Vorteil eines Mehr-Konten-Modells liegt darin, dass es dem Unternehmer grundsätzlich freisteht zu entscheiden, ob und in welcher Höhe er mit den aufgenommenen Darlehen zuerst seine Betriebsausgaben begleichen oder die Privatentnahmen bezahlen will.

Das häufig genutzte Zwei-Konten-Modell beruht auf zwei getrennt genutzten Konten. Ein Konto wird häufig auf Guthabenbasis geführt und ein weiteres als klassiches Kontokorrentkonto. Das guthabengeführte Konto fungiert zentral als Konto für die gesamten Betriebseinnahmen, während das Kontokorrentkonto die aufgenommenen Darlehen der Bank hält und sich hier entsprechend die Schuldzinsen sammeln. Durch die oben erwähnte Entscheidungsfreiheit kann der Unternehmer die Betriebseinnahmen aus seinem Betriebsvermögen entnehmen, das Darlehen jedoch vorrangig zur Begeleichung seiner Betriebsausgaben nutzen. Somit stellen die gesamten anfallenden Schuldzinsen grundsätzlich Betriebsausgaben dar und wären unbeschränkt abzugsfähig.

Eine Überentnahme liegt vor, soweit der Betrag der Entnahmen die Summe des Gewinns und der Einlagen des Wirtschaftsjahres übersteigt (vgl. § 4 Abs. 4a Satz 2 EStG); der sich ergebende Betrag darf entsprechend nicht gleich oder kleiner als 0 sein. Der Betrag der Überentnahme stellt in seiner Höhe somit grundsätzlich die Entnahme von Fremdkapital (z. B. ein betrieblich aufgenommenes Darlehen) dar.

Die entsprechende Formel lautet:

Durch Sacheinlagen im Wert von insgesamt 5.000 € eröffnet Einzelkaufmann A seinen Gewerbebetrieb im Jahr 01. A hat nutzt das Zwei-Konten-Modell um seine Betriebseinnahmen gesammelt auf ein Konto ausweisen zu können. Unternehmer A ermittelt seinen Gewinn durch den Betriebsvermögensvergleich im Sinne des § 4 Abs. 1 i. V. m. § 5 EStG. A setzt das Wirtschaftsjahr gemäß § 4a Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 EStG i. V. m. § 8b Satz 1 EStDV auf den Zeitraum vom 01.01. bis zum 31.12. eines jeden Jahres fest. Er nimmt ein endfälliges Darlehen in Höhe von 50.000 € auf. Die jährlich zuzahlenden Zinsen betragen 2.500 € (5 % p.a.). Im Jahr 02 sitzt A nun an seinem Jahresabschluss und seinen Steuererklärungen. Handelsrechtlich hat A in 01 ein Gewinn in Höhe von 2.000 € (die Zinsaufwendungen sind enthalten) erwirtschaftet. Außer diesem Gewinn entnahm A in 01 noch Waren im Wert von 8.000 € für außerbetriebliche Zwecke (somit insgesamt 10.000 €).

Berechnung der Überentnahmen: 10.000 € - (2.000 € + 5.000 €) = 3.000 €

Berechnung zu korrigierenden Schuldzinsen: 6 % von 3.000 € = 180 €

Berechnung des maximal hinzuzurechnenden Betrags: 2.500 € - 2.050 € = 450 €

Da der Betrag der zu korrigierenden Schuldzinsen niedriger ist als der maximal hinzuzurechnende Betrag, ist der Gewinn außerbillanziell um 180 € zu erhöhen. Es ergibt sich ein steuerlicher Gewinn für 01 in Höhe von 2.180 €. Die Entnahmen übersteigen den Gewinn und das eingebrachte Vermögen um 3.000 €, somit stellen diese 3.000 € die Entnahme von Fremdkapital in das Privatvermögen dar.