Die WikiCon als Treffen der deutschsprachigen Communities von Wikipedia und den Schwesterprojekte wird von Freiwilligen und Mitarbeitenden von WMDE gemeinsam für Freiwillige organisiert. Auch in diesem Jahr bitten wir jeden von euch, ein klein wenig mitzuhelfen, damit die WikiCon für alle eine gelungene Veranstaltung wird.

Es gibt unterschiedliche Aufgaben, die vor, während und nach der Con zu erledigen sind. Nicht immer ist körperlicher Einsatz gefragt, gesucht werden z.B. auch technikaffine Menschen und ganz wichtig: Raumengel. Das ist auch recht praktisch zu kombinieren mit Vorträgen, die man sich eh ansehen will!

Wenn ihr etwas gefunden habt, womit ihr uns helfen könnt, dann tragt bitte euren Benutzernamen in die Liste ein. Wer noch ein rotes Helfershirt aus den vergangenen Jahren hat, bringt es doch bitte wieder mit.

Es gibt schriftliche und mündliche Briefings für alle Aufgaben und solltet ihr einmal nicht weiter wissen, ist ein Mitglied des Orga-Teams garantiert in der Nähe. Außerdem findet ihr in unserem Online-Konferenz-Tool einen Hilfe-Chat.

Vom Orga-Team schon jetzt ein herzliches Danke an alle helfenden Hände, ohne euch geht’s nicht!

Aufgaben der Raumengel

Die Raumengel helfen, dass der Betrieb in den einzelnen Vortragsräumen nach Plan verläuft, dass die Referent*innen sich auf den Vortrag konzentrieren können. Da es sich in diesem Jahr wieder um eine hybride Veranstaltung handelt, fallen auch einige Zusatzaufgaben im Zusammenhang mit dem Live-Streaming an. Die Technik wird von unserem Technikpartner betreut, aber es gibt einen Chat im Blick zu halten und Fragen weiter an die Referent*innen zu geben. Die Streaming-Sessions werden aus einem Trio aus Engel, Orga-Team-Mitglied und Techniker*in betreut. Die Offline-Sessions werden vom Engel und durch die Räume rotierendem Orga-Mitglied betreut. Ihr seid nicht alleine, aber eure Mithilfe immens wichtig!

Zu den Aufgaben der Raumengel gehören insbesondere:

• lüften in den Pausen und bei längeren Programmpunkten
• für Ruhe im Raum sorgen
• vor Vorträgen für Ordnung sorgen (Moderationsmaterial parat halten, Leergut und Müll entfernen)
• Kapazität der Räume im Blick haben und im Zweifel Leute nach draußen bitten (Programm kann dann häufig online verfolgt werden)
• achten auf Einhaltung der Hausordnung
• jemandem ermutigen, das Etherpad-Protokoll zu führen
• sicherstellen, dass der Vortrag pünktlich beendet wird – unerbittlich wegen des Live-Streams und einzuhaltender Lüftungspausen!

Weitere Aufgaben bei Präsentationen, die Live gestreamt werden:

• Monitoring des Chats
• Weiterleiten von Online-Fragen an Referent*innen
• achten auf Einhaltung der Hausordnung und bei Bedarf deeskalieren

Nur bei Offline-Sessions (ohne Techniker*in)

• Technik checken mit Referent*innen (Beamer, Rechner, Mikro)
• helfen, die Präsentation auf dem vorhanden Computer zu laden

Ob online oder offline:

• bei Problemen Hilfe holen: vom Orga-Team, vom Technik-Support, vom Awareness-Team “Team Pink” - je nachdem wo und bei was Hilfe gebraucht wird. Hilfe kann direkt oder per Chat angefordert werden.

Hinweise zum Eintragen:

• Wir empfehlen zwei Engel-Schichten hintereinander zu machen, je weniger Wechsel, umso ruhiger läuft es insgesamt
• Mehrere Schichten in einem Raum sind empfehlenswerter als 5 in 5 verschiedenen Räumen. Einmal mit Raum, Technik und Techniker*innen vertraut, macht es Sinn dabei zu bleiben
• Die blau markierten Engelschichten sind für alle, die bei der Anmeldung angegeben haben, auch einen virtuellen Konferenzraum mit Chat betreuen zu wollen. Hier sind auch besonders alle willkommen, die schon letztes Jahr einen hybriden Konferenzraum unterstützt haben.