Im Meinungsbild im Mai 2009 hat sich die deutschsprachige Gemeinschaft mit sehr großer Mehrheit für die Einführung dieser Zusatzfunktion ausgesprochen. Zuvor war in einem Meinungsbild zur Aufgabentrennung festgelegt worden, dass es in der deutschsprachigen Wikipedia immer mindestens drei Oversighter geben soll und dass Benutzer, die zu Oversightern gewählt wurden, nicht gleichzeitig eine andere wichtige Zusatzfunktion – wie beispielsweise Bürokrat, Checkuser-Berechtigter, Schiedsgerichtsmitglied – übernehmen können. Ein Oversighter muss sich spätestens zwei Jahre nach seiner letzten Wahl bzw. Wiederwahl erneut zur Wahl stellen. Wenn ein Oversighter nicht in seiner Position bestätigt wird oder nicht zur Wiederwahl antritt, wird die Position nach dem Abschluss des Verfahrens neu gewählt (Meinungsbild).

Leitlinien zur Wahl und Ernennung von Oversightern

• Die Wahlbedingungen sind vom Abschnitt „Access“ auf Meta mit Stand von 27. April 2009 übernommen.
• Anforderungen an die Kandidaten: Oversighter müssen gemäß Policy mindestens 18 Jahre alt und volljährig sein. Sie müssen bereit sein, ihre Identität der Wikimedia-Stiftung durch Übersenden einer Personalausweiskopie (deutsche Staatsbürger: siehe jedoch Kopierverbot) bzw. einer Kopie der Identitätskarte oder etwas Gleichwertigem zu belegen und mit der Privacy policy vertraut sein.
• Wahlverfahren
  • Pro-kontra-Wahl, wobei mindestens 70 % der Teilnehmer und mindestens 25 stimmberechtigte Benutzer dem Kandidaten zustimmen müssen, damit dieser gewählt ist.
  • Die Oversight policy verlangt mindestens zwei, nach Meinungsbild mindestens drei Oversighter.
  • Es gilt die allgemeine Stimmberechtigung.
  • Sollte es mehr Kandidaten geben, die die obigen Wahlbedingungen erfüllen, als vorhandene Plätze zu vergeben sind, so gelten wie bei der Oversight-Erstwahl diejenigen Kandidaten mit der höchsten Anzahl von Pro- abzüglich der doppelten Anzahl ihrer Kontrastimmen als gewählt. Es soll maximal fünf gewählte Oversighter geben. Beides gilt solange, bis durch Diskussion oder Meinungsbild ein anderer Modus oder eine andere Anzahl an Oversightern beschlossen wird.
• Nach der Wahl
  1. Identitätsnachweis einreichen;
  2. warte auf die Eingangsbestätigung.
  3. Nun kannst du auf meta:Steward requests/Permissions die Rechte beantragen.
  4. Jetzt nur noch einen OTRS-Admin ansprechen, um Zugang zur Queue zu erhalten,
  5. und einen Mailinglistenadmin ansprechen, um Zugang zur OS-Mailingliste zu erhalten.
• Sollte durch Inaktivität oder Verlassen des Projektes die Zahl der Oversighter unter die geforderte Mindestanzahl sinken, verlieren nach einer Frist zum Nachwählen neuer Oversighter auch die übrigen Oversighter ihre Rechte, sodass erneut Stewards ihre Aufgabe übernehmen müssen.