• Arbeitsliste: Ziel ist die Abgleichung und bessere Verknüpfung von dewiki-Artikeln, Kurzbeschreibungen, Lageinfos/Koordinaten, Commons-Kategorien, Bildern etc. Auch Lücken und Fehler fallen hier ziemlich gut auf. Mithelfen kann jeder.
• Beobachtungsliste: dient nebenbei auch zum kompakten Beobachten aller Wikidata-Änderungen zu einer Stadt oder einem Kreis (soweit schon zugeordnet)

Damit etwas auf einer Stadt- bzw. Kreisliste auftaucht,

1. muss auf Wikidata ein Objekt (item) dafür vorhanden sein und
2. das Objekt muss einen passenden Ortseintrag haben (kreisfreie Stadt oder Kreis bzw. administrative Untereinheit davon), entweder mit P131 liegt in der Verwaltungseinheit oder (seltener) mit P1001 gehört zum Zuständigkeitsbereich

Die Gruppierung in dieser Liste folgt weitgehend den Einträgen bei P31 ist ein(e).

• Änderungen müssen direkt auf Wikidata (siehe Spalte WD-Item) vorgenommen werden, denn diese Liste wird regelmäßig von einem Bot aktualisiert und wieder überschrieben.
• Achtung bei nur vermeintlich falschen oder veralteten Infos! Zum Beispiel wird bei ehemals selbständigen Gemeinden nicht einfach P31=Gemeinde o.ä. entfernt, sondern es wird P31=Ortsteil ergänzt und mit bevorzugtem Rang versehen. Zusätzlich können Qualifikatoren verwendet werden, z.B. für Start- und Endzeitpunkt.

• Wikidata-Einführung, Hilfe und Tools (sehr nützlich finde ich u.a. display Wikidata Info on sister projects und NameGuzzler)
• Die Listen basieren auf SPARQL-Queries. Folgende Links helfen vielleicht weiter: SPARQL Notes für Verwaltungseinheiten, SPARQL examples und WQS Manual.
• Das Wikidata-Projekt Gemeinden in Deutschland kann in vielen Fällen ein guter Anlaufpunkt sein.

gerne auf Benutzer Diskussion:Triplec85 oder im deutschsprachigen Wikidata-Forum